UN GESTOR DE CONGRESOS SE ADELANTARÁ A LAS NECESIDADES DE ORGANIZACIÓN Y COORDINACIÓN DEL EVENTO

Contamos con un personal profesional dotado con técnicas y procedimientos estudiados que procurarán la mejor atención al desarrollo del congreso tanto para el Comité Organizador como para los asistentes al congreso. El Comité Organizador tendrá como interlocutor un Gestor de Congresos que se adelantará a las necesidades de organización y coordinación del evento desde la contratación de nuestros servicios hasta la finalización y el cierre económico.

VIVE LA EXPERIENCIA DE UN CONGRESO LLAVE EN MANO. NOS OCUPAMOS DE TODO

NUESTROS SERVICIOS

SECRETARÍA COMERCIAL Y DE EXPOSICIÓN

Elaboración del dossier de patrocinadores

Colaboración en la comercialización

Gestión y coordinación de sponsors

Tramitación de documentación y emisión de facturas

Informes periódicos sobre el estado de los patrocinios

Diseño zona expositiva, control de montaje y desmontaje

Coordinación exposición de pósters y comunicaciones orales

SECRETARÍA CIENTÍFICA

Configuración de nuestra plataforma de congresos para la recepción online de trabajos científicos y evaluación de los mismos por el comité científico

Comunicación con los autores durante todo el proceso: confirmación de recepción del abstract, comunicación de sugerencias y resultado final del comité evaluador

SECRETARÍA TÉCNICA Y TURÍSTICA

Búsqueda y selección de sede

Diseño de la Web y la APP. Web con gestor profesional de gestión de congresos integrado. Gestión de inscripciones, alojamientos y facturación

Pasarela de pago

Control de presupuestos y pago a proveedores

Control de accesos por proximidad con dispositivos móviles

Tramitación de créditos de formación continuada

Asesoramiento en protocolo

Gestión de viajes de ponentes e invitados. Traslados

Gestión de descuentos compañías de transporte

Elaboración y envío periódico de listados. Posibilidad de acceso a la plataforma del comité organizador / científico para consultas.

Emisión de certificados online

Secretaría permanente durante el congreso

SECRETARÍA DE DISEÑO Y CREATIVIDAD. MARKETING Y COMUNICACIÓN

Creación de imagen. Diseño gráfico integral del congreso. Papelería y señalética

Producción audiovisual. Fotógrafo, vídeo, señalización digital, medios audiovisuales

Gabinete de prensa y gestión de RRSS

Difusión del congreso

FASE INICIAL DEL PROYECTO

Briefing y estudio del caso

ASESORAMIENTO PERSONALIZADO

Selección de sedes y presupuestos

DESARROLLO DEL EVENTO

Diseño, programa y proveedores

CONCILIACIÓN DE FACTURAS Y CIERRE

Feedback y cierre económico

NUESTRAS COMPETENCIAS Y HABILIDADES

CALIDAD EN EL SERVICIO
90%
CUALIFICACIÓN PROFESIONAL
85%
DESARROLLO CREATIVO
92%
RAPIDEZ EN RESPUESTA
99%