Congresos

Nuestra experiencia tu garantía

Nos implicamos de forma minuciosa en cada congreso.

  • reuniones-1

    Nos encantan las reuniones

  • grandes-cosas

    Cuando las personas se reúnen siempre se consiguen grandes cosas

  • resultados

    Nos comprometemos con los resultados

Servicio íntegro

Ponemos a tu disposición todos los engranajes profesionales, ofreciéndote un servicio íntegro de coordinación para tu congreso, aportando creatividad, innovación y atención personalizada.

Atendemos de manera exquisita a todos los participantes del congreso.

Trabajamos codo con codo con el Comité Organizador para alcanzar los objetivos marcados y mejorar los resultados tanto logísticos como económicos con una gestión eficiente del presupuesto.

Asignamos un gestor al congreso para que el Comité Organizador tenga un único interlocutor que coordinará todas las secretarías implicadas en el evento.

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Ciudades recorridas

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Eventos realizados

Programamos el calendario para ocuparnos de la gestión completa de la organización del congreso. Nosotros estamos pendientes y te avisamos de las acciones a realizar en cada momento del proceso.

Nuestras competencias y habilidades:

  • Calidad en el servicio
  • Cualificación profesional
  • Gran conocimiento del sector
  • Compromiso
  • Entusiasmo y cercanía
  • Desarrollo creativo
  • Rapidez en la respuesta

Secretaría técnica y turística

  • Búsqueda y selección de sede
  • Diseño de la Web y APP. Web con gestor profesional de congresos integrado.
  • Gestión online de inscripciones, alojamientos y facturación.
  • Pasarela de pago.
  • Control de presupuesto y pago a proveedores.
  • Control de accesos.
  • Tramitación de créditos de formación.
  • Asesoramiento en protocolo.
  • Gestión de viajes de ponentes e invitados. Traslados.
  • Gestión descuentos compañías de transporte.
  • Elaboración y envío periódico de listados.
  • Emisión de certificados online.
  • Secretaría permanente durante el congreso.

Secretaría científica

  • Gestión de comunicaciones online.
  • Recepción de abstracts y ponencias.
  • Evaluación online.
  • Créditos Formación Continuada, interés sanitario.
  • Comunicación con los autores, con el comité científico y evaluador.

Secretaría comercial y de exposición

  • Elaboración del dossier de patrocinadores.
  • Colaboración en la comercialización.
  • Búsqueda de patrocinadores.
  • Gestión y coordinación de sponsors.
  • Tramitación de documentación y emisión de facturas.
  • Informes periódicos sobre estado de patrocinios.
  • Diseño zona expositiva, stands modulares y de diseño.
  • Control de montaje y desmontaje de elementos expositivos.
  • Coordinación exposición de posters y comunicaciones orales.
  • Servicios auxiliares para expositores.

Secretaría de diseño y creatividad, marketing y comunicación

  • Creación de imagen. Diseño gráfico integral del congreso. Papelería y señalética.
  • Escenografías.
  • Producción audiovisual. Fotógrafo, vídeo, señalización digital, medios audiovisuales, Streaming.
  • Gabinete de prensa y gestión RRSS.
  • Difusión del congreso.

Secretaría sociedades

  • Gestión de socios (altas, bajas, cobro de recibos, consultas, etc.)
  • Gestión de correspondencia (correo postal y mail)
  • Búsqueda de patrocinios, tramitación de subvenciones y métodos de financiación.
  • Departamento de Comunicación y actualización de web
  • Gestión de Redes Sociales
  • Gestión de socios (altas, bajas, cobro de recibos, consultas, etc.)
  • Gestión fiscal y contable
  • Relación con otras Sociedades
  • Relación con Junta Directiva y Asamblea de Socios (convocatorias de reuniones y asambleas, redacción y control de libros de actas)
  • Organización de Congresos, Reuniones, Cursos y Jornadas