UN GESTOR DE CONGRESOS SE ADELANTARÁ A LAS NECESIDADES DE ORGANIZACIÓN Y COORDINACIÓN DEL EVENTO
Contamos con un personal profesional dotado con técnicas y procedimientos estudiados que procurarán la mejor atención al desarrollo del congreso tanto para el Comité Organizador como para los asistentes al congreso. El Comité Organizador tendrá como interlocutor un Gestor de Congresos que se adelantará a las necesidades de organización y coordinación del evento desde la contratación de nuestros servicios hasta la finalización y el cierre económico.
VIVE LA EXPERIENCIA DE UN CONGRESO LLAVE EN MANO. NOS OCUPAMOS DE TODO
NUESTROS SERVICIOS
SECRETARÍA COMERCIAL Y DE EXPOSICIÓN
Elaboración del dossier de patrocinadores
Colaboración en la comercialización
Gestión y coordinación de sponsors
Tramitación de documentación y emisión de facturas
Informes periódicos sobre el estado de los patrocinios
Diseño zona expositiva, control de montaje y desmontaje
Coordinación exposición de pósters y comunicaciones orales
SECRETARÍA CIENTÍFICA
Configuración de nuestra plataforma de congresos para la recepción online de trabajos científicos y evaluación de los mismos por el comité científico
Comunicación con los autores durante todo el proceso: confirmación de recepción del abstract, comunicación de sugerencias y resultado final del comité evaluador
SECRETARÍA TÉCNICA Y TURÍSTICA
Búsqueda y selección de sede
Diseño de la Web y la APP. Web con gestor profesional de gestión de congresos integrado. Gestión de inscripciones, alojamientos y facturación
Pasarela de pago
Control de presupuestos y pago a proveedores
Control de accesos por proximidad con dispositivos móviles
Tramitación de créditos de formación continuada
Asesoramiento en protocolo
Gestión de viajes de ponentes e invitados. Traslados
Gestión de descuentos compañías de transporte
Elaboración y envío periódico de listados. Posibilidad de acceso a la plataforma del comité organizador / científico para consultas.
Emisión de certificados online
Secretaría permanente durante el congreso
SECRETARÍA DE DISEÑO Y CREATIVIDAD. MARKETING Y COMUNICACIÓN
Creación de imagen. Diseño gráfico integral del congreso. Papelería y señalética
Producción audiovisual. Fotógrafo, vídeo, señalización digital, medios audiovisuales
Gabinete de prensa y gestión de RRSS
Difusión del congreso